Ostatnia aktualizacja: 26 października 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane przetwarza mh9one, w jakim celu, komu mogą być udostępniane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych osobowych jest Piotr Jakóbiak, prowadzący projekt mh9one.
Kontakt: kontakt@mh9one.com
mh9one to system wspierający zarządzanie sprawami w biurach architektonicznych, w szczególności obsługę adaptacji projektów typowych oraz przygotowanie dokumentacji związanej z uzyskiwaniem pozwoleń na budowę.
Z systemu korzystają właściciele i pracownicy biur architektonicznych, zwani dalej „Operatorami”.
Niezależnie od tego mh9one umożliwia zamawianie interaktywnych wizualizacji 3D domów jednorodzinnych. Zasady przetwarzania danych związanych z tymi zamówieniami opisano w punkcie 11.
W związku z korzystaniem z systemu dla biur architektonicznych możemy przetwarzać następujące dane:
Dane spraw i dokumentów są wprowadzane przez Operatorów w ramach korzystania z systemu. Ich zakres zależy od informacji, które biuro zdecyduje się wprowadzić.
Biuro powinno ograniczać wprowadzanie danych do informacji niezbędnych do obsługi danej sprawy.
Dane przetwarzamy w celu:
Podstawą prawną przetwarzania danych jest, zależnie od sytuacji:
Jeżeli mh9one przetwarza dane inwestorów lub innych osób w imieniu biura architektonicznego, role i obowiązki stron zależą od faktycznego sposobu korzystania z systemu.
Jeżeli biuro decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, a mh9one przetwarza je na jego polecenie, strony powinny zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych, jeśli wymagają tego przepisy.
Sama niniejsza polityka prywatności nie zastępuje takiej umowy.
mh9one może integrować się z Dyskiem Google biura w celu zapisywania i obsługi dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami.
Aplikacja korzysta z zakresu uprawnień Google Drive drive.file, który umożliwia jej pracę z plikami utworzonymi przez aplikację lub udostępnionymi jej przez użytkownika w sposób obsługiwany przez Google. Aplikacja nie uzyskuje przez to automatycznie dostępu do wszystkich plików na Dysku Google biura.
Dokumenty są przechowywane na Dysku Google biura, w przeznaczonym do tego miejscu.
Dokumenty zapisane na Dysku Google biura pozostają tam również po zakończeniu korzystania z mh9one. Zakończenie współpracy z mh9one ani cofnięcie dostępu aplikacji nie oznacza automatycznego usunięcia tych dokumentów.
Biuro zachowuje kontrolę nad swoimi plikami i odpowiada za zarządzanie nimi na własnym Dysku Google, w tym za ich przechowywanie, udostępnianie i usuwanie, z uwzględnieniem obowiązujących je przepisów.
Cofnięcie dostępu aplikacji do Dysku Google może uniemożliwić dalszą obsługę dokumentów przez mh9one, ale samo w sobie nie usuwa plików zapisanych na Dysku Google.
W systemie mh9one mogą być przechowywane informacje techniczne o plikach, takie jak nazwa, identyfikator, data dodania lub powiązanie ze sprawą. Informacje te są odrębne od samych dokumentów.
mh9one nie przechowuje kopii dokumentów na własnych serwerach, o ile dana funkcja nie wymaga ich przetwarzania w innym miejscu. Jeżeli dana funkcja wymaga czasowego przetworzenia pliku poza Dyskiem Google, przetwarzanie powinno odbywać się w zakresie niezbędnym do wykonania tej funkcji i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych niezbędnych do działania mh9one, w szczególności dostawców hostingu, poczty elektronicznej i usług Google.
Stronę mh9one.com udostępniamy z wykorzystaniem usług Cloudflare, Inc. (hosting strony, system nazw domen DNS, ochrona przed nadużyciami oraz przekazywanie poczty przychodzącej na adres kontakt@mh9one.com). W związku z tym Cloudflare przetwarza dane techniczne odwiedzających, w tym adresy IP, oraz treść wiadomości wysłanych na adres kontaktowy.
Dostawcy mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług, zgodnie z właściwymi warunkami i zasadami ochrony danych.
W zależności od wykorzystywanych usług i ich konfiguracji dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, stosowane są odpowiednie mechanizmy przewidziane w RODO, gdy są wymagane.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dostęp do Dysku Google odbywa się po autoryzacji Operatora w mechanizmie Google OAuth i w zakresie przyznanych uprawnień.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz potrzeby ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane kont, informacje o sprawach i dane techniczne mogą być przechowywane przez okres korzystania z systemu, a następnie przez okres niezbędny do zakończenia obsługi, zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczenia współpracy lub obsługi ewentualnych roszczeń.
Po zakończeniu współpracy biuro może wystąpić o usunięcie danych przechowywanych w samym mh9one. Wniosek zostanie rozpatrzony z uwzględnieniem obowiązków prawnych, uzasadnionych potrzeb związanych z bezpieczeństwem i roszczeniami oraz roli, jaką mh9one pełni w odniesieniu do danych.
Jeżeli mh9one przetwarza dane w imieniu biura, ich usunięcie lub zwrot odbywa się zgodnie z właściwymi ustaleniami stron i obowiązującymi przepisami.
Usunięcie danych z mh9one nie oznacza usunięcia dokumentów zapisanych na Dysku Google biura. Dokumenty te pozostają pod kontrolą biura, które samodzielnie zarządza ich przechowywaniem.
Osobom, których dane przetwarzamy jako administrator, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie, w jakim mają zastosowanie do danego przetwarzania, w szczególności:
Aby skorzystać ze swoich praw, można skontaktować się pod adresem kontakt@mh9one.com.
Jeżeli dane są przetwarzane przez mh9one wyłącznie w imieniu biura architektonicznego, wniosek dotyczący tych danych może wymagać skierowania do biura jako administratora. mh9one udzieli niezbędnej pomocy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów i ustaleń stron.
Stosujemy środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru i zakresu przetwarzanych danych oraz możliwości technicznych wykorzystywanych usług. Mogą one obejmować uwierzytelnianie użytkowników, kontrolę dostępu i ograniczanie uprawnień.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób uprawnionych w ramach danego biura.
Biuro odpowiada za prawidłowe zarządzanie kontami swoich użytkowników oraz uprawnieniami do dokumentów na własnym Dysku Google.
Żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka awarii, błędu użytkownika lub nieuprawnionego dostępu. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych podejmujemy działania wymagane przepisami prawa.
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcjonalności mh9one, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja jest publikowana na stronie mh9one.com wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Zmiany polityki nie znoszą praw osób, których dane dotyczą, ani nie zastępują obowiązków informacyjnych wymaganych w związku z nowymi celami lub sposobami przetwarzania danych.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, korzystania z systemu i niniejszej polityki można skontaktować się z:
Piotr Jakóbiak — mh9one
E-mail: kontakt@mh9one.com
Przez stronę „Zleć wizualizację 3D” można zamówić interaktywną wizualizację domu jednorodzinnego. Ten punkt opisuje zasady przetwarzania danych związanych z takimi zamówieniami.
Administrator danych: Piotr Jakóbiak, prowadzący projekt mh9one.
Kontakt: kontakt@mh9one.com.
W związku z zamówieniem możemy przetwarzać:
Przesłane rysunki mogą zawierać dane osobowe inwestora, projektanta lub innych osób. Zamawiający powinien mieć prawo do udostępnienia materiałów w celu wykonania wizualizacji.
Klient powinien przekazywać wyłącznie materiały niezbędne do realizacji zamówienia i unikać przesyłania dodatkowych danych osobowych, które nie są potrzebne do wykonania usługi.
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, kontaktu z zamawiającym, przygotowania i przekazania gotowej wizualizacji oraz obsługi ewentualnych reklamacji.
Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W zakresie niezbędnym do ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli przepisy nakładają obowiązek przechowywania określonych danych, podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić wykonanie usługi.
Dane z zamówień nie są wykorzystywane do wysyłania ofert reklamowych ani informacji o nowościach bez odpowiedniej podstawy prawnej i, gdy jest wymagana, odrębnej zgody.
Do obsługi zamówień korzystamy z usług zewnętrznych dostawców technicznych, w tym usług Google, takich jak Google Apps Script, Dysk Google, Arkusze Google i Gmail, w zakresie, w jakim są wykorzystywane do obsługi formularzy, korespondencji i plików.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług zgodnie z właściwymi warunkami świadczenia usług i zasadami ochrony danych.
W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przekazywania danych zgodne z RODO, jeżeli są wymagane.
Płatności BLIK na telefon są przyjmowane na rachunek administratora w banku, który przetwarza dane płatności zgodnie z własnymi obowiązkami i zasadami.
Dane nie są sprzedawane. Mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówienia, wymagane przez prawo lub potrzebne do ochrony praw administratora.
Dane zamówienia przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres uzasadniony obsługą reklamacji, obowiązkami prawnymi oraz ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
Rysunki przekazane przez klienta przechowujemy przez okres do 2 lat od wysłania wizualizacji, o ile ten okres odpowiada faktycznym potrzebom związanym z realizacją usługi i ochroną przed roszczeniami. Po upływie tego okresu pliki są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne z przyczyn prawnych lub w związku z konkretnym sporem.
Dane dotyczące rozliczeń mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami, jeżeli taki obowiązek ma zastosowanie.
O usunięcie plików przed upływem wskazanego okresu można poprosić, pisząc na kontakt@mh9one.com. Wniosek zostanie rozpatrzony z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Usunięcie danych nie oznacza automatycznego usunięcia informacji, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
Zamawiającemu przysługują prawa opisane w punkcie 7, w zakresie, w jakim mają zastosowanie do przetwarzanych danych.
W sprawach związanych z zamówieniami wizualizacji 3D można skontaktować się pod adresem kontakt@mh9one.com.
mh9one — system do zarządzania sprawami dla biur architektonicznych
mh9one.com
Strona mh9one.com nie zapisuje w przeglądarce odwiedzającego plików cookie i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych firm trzecich. Wyjątkiem mogą być pliki cookie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, ustawiane przez Cloudflare, jeżeli ochrona przed nadużyciami tego wymaga.
Czcionki wykorzystywane na stronie (Lato i Inter) są pobierane z serwerów Google (Google Fonts). W związku z tym podczas wyświetlania strony adres IP odwiedzającego może zostać przekazany Google.
Dane wpisane w pole „NIP biura” na stronie głównej nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane. Strona sprawdza jedynie poprawność formatu numeru i wyświetla komunikat.